Les hôpitaux jouent un rôle essentiel dans la prestation de services de santé aux patients. Cependant, ils sont également réputés pour leurs déchets d'approvisionnement, en particulier dans le contexte des interventions chirurgicales. Ces déchets se produisent de multiples façons, y compris les articles qui sont ouverts pendant une chirurgie ou une intervention mais qui ne sont pas utilisés, la surcommande d'articles qui finissent par expirer sur l'étagère et la préparation de l'intervention chirurgicale avec des articles incorrects en fonction de l'expérience historique, le non-respect des chirurgiens et des pratiques actuels. Ces inefficacités entraînent des dépenses inutiles, un gaspillage de matériel et une perte de temps pour le personnel hospitalier qui serait beaucoup mieux et plus heureux de dépenser son énergie à prendre soin des patients. Il y a plusieurs raisons à ce problème, et nous en discuterons afin de mieux comprendre les conséquences en aval d'une saisie inefficace de l'utilisation du produit au point de service.

Systèmes de suivi manuels et sujets aux erreurs

Le système actuel de suivi de l'utilisation des appareils et des fournitures jetables pendant la chirurgie est souvent manuel et sujet aux erreurs. Les fournisseurs de soins de santé comptent sur les infirmières et les autres membres du personnel pour documenter les articles qui sont ouverts et utilisés au cours d'une intervention. Cependant, dans l'environnement agité de la salle d'opération, il est facile de commettre des erreurs. Les erreurs de documentation entraînent des inexactitudes dans les données, ce qui rend difficile pour les fournisseurs de soins de santé de prendre des décisions éclairées et de rationaliser les processus.

Écarts entre la documentation et l'utilisation réelle

Un autre défi auquel les hôpitaux sont confrontés est l'absence d'un système normalisé permettant de consigner un registre complet de l'utilisation. Cela peut entraîner des écarts importants entre ce qui est documenté et ce qui est réellement utilisé. Par exemple, plusieurs articles et emballages de produits peuvent être ouverts au cours d'une procédure, mais seuls certains d'entre eux peuvent effectivement être utilisés. De plus, les chirurgiens manquent parfois les appareils et les fournitures dont ils ont besoin, ce qui ajoute du travail supplémentaire à l'infirmière pour trouver ces articles au milieu du dossier, compromettant ainsi l'efficacité de la RO. Si les fournisseurs de soins de santé n'ont pas une image exacte de la façon dont leurs fournitures sont utilisées, ils peuvent finir par commander plus de produits que nécessaire, ce qui gaspille des ressources précieuses et augmente les coûts.

Conséquences en aval : affectation inefficace des ressources

La saisie inefficace de l'utilisation des produits au point de service a plusieurs répercussions en aval, l'une des plus importantes étant l'affectation inefficace des ressources. En l'absence de données précises sur l'utilisation et les coûts des produits, les fournisseurs de soins de santé ont de la difficulté à prendre des décisions éclairées au sujet de l'affectation des ressources, ce qui entraîne des résultats moins qu'optimaux.

L'une des conséquences immédiates est le surstockage de certains articles. Sans une compréhension claire de ce qui est réellement utilisé dans les procédures, les hôpitaux peuvent faire preuve de prudence et s'approvisionner en fournitures excessives. Cela permet non seulement d'immobiliser des capitaux précieux, mais aussi d'occuper un espace de stockage précieux. Le surstockage entraîne des inefficacités dans la gestion des stocks, ce qui rend difficile de prévoir et de répondre à la demande réelle d'approvisionnement.

De plus, le surstockage peut entraîner l'expiration de la durée de conservation et l'obsolescence du produit. Certaines fournitures médicales ont une durée de conservation limitée et peuvent devenir inutilisables si elles ne sont pas utilisées dans un délai précis. Lorsque ces éléments ne sont pas utilisés en raison d'une affectation inexacte des ressources, ils doivent être jetés, ce qui gaspille des ressources précieuses.

En plus du surstockage, la saisie inefficace de l'utilisation des produits peut également entraîner des pénuries d'approvisionnement. Lorsque les fournisseurs de soins de santé ne sont pas en mesure de suivre et de prédire avec précision la demande pour certains articles, ils peuvent être inopinément en rupture de stock. Cela peut perturber les procédures prévues, retarder les soins aux patients et avoir une incidence sur la sécurité globale et la qualité des services de santé fournis.

De plus, l'affectation inefficace des ressources contribue à l'augmentation des coûts. En n'optimisant pas l'utilisation des fournitures, les hôpitaux perdent des économies potentielles. Cela est particulièrement important lorsque des solutions de rechange plus rentables existent, mais ne sont pas intégrées efficacement à la chaîne d'approvisionnement en raison d'un manque de données précises sur l'utilisation et les coûts des produits.

Manque de connaissance des coûts et de connaissances

En plus de l'affectation inefficace des ressources, le manque de connaissance des coûts et de connaissances en temps réel est une autre conséquence de la saisie inefficace de l'utilisation des produits. Les cliniciens, les équipes financières, les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement et les équipes d'achat ont besoin de données précises sur l'utilisation des produits et les coûts associés pour prendre des décisions éclairées. Sans cette information, les hôpitaux pourraient continuer d'utiliser des produits coûteux lorsque des solutions de rechange plus rentables sont disponibles, ce qui alourdit encore davantage le fardeau financier.

Un manque de connaissance des coûts et de connaissances peut faire en sorte que les hôpitaux manquent une occasion de déceler et de réduire les dépenses inutiles. Lorsque l'utilisation des produits et les coûts associés ne font pas l'objet d'un suivi précis, les hôpitaux peuvent ne pas savoir où leur argent est dépensé, ce qui rend difficile pour les équipes d'identifier les possibilités d'économies de coûts et de prendre des mesures à cet égard. Par exemple, certains articles coûteux peuvent être commandés fréquemment en raison d'une nécessité perçue, mais en réalité, ils peuvent ne pas être nécessaires pour une procédure particulière ou peuvent être remplacés par des solutions moins coûteuses.

Rationalisation des processus et amélioration de la transparence

En revanche, une compréhension en temps réel du coût des produits peut conduire à des décisions éclairées et opportunes qui profitent à la fois à l'hôpital et au patient. En capturant un enregistrement détaillé et précis de l'utilisation des produits et des coûts en temps réel pour les interventions chirurgicales et les procédures de routine, l'IA d'AssistIQ est en mesure de fournir une visibilité en temps réel et des informations exploitables pour réduire à la fois les coûts et le carbone du scope 3. Par exemple, le logiciel d'AssistIQ permet aux hôpitaux d'identifier les produits très performants et ceux qui peuvent présenter des possibilités de réduction des coûts, offrant ainsi une visibilité sans précédent sur l'activité chirurgicale et les coûts connexes. Ces données donnent aux professionnels de la santé et aux intervenants des informations exploitables pour prendre des décisions fondées sur les données, optimiser les cartes de préférence des cliniciens et réduire les coûts d'approvisionnement, tout en réduisant le fardeau administratif des infirmières qui peuvent se concentrer sur l'amélioration des soins aux patients.

La plateforme alimentée par l'IA d'AssistiQ capture précisément l'utilisation des produits et les coûts associés en temps réel. Ces informations génèrent des informations fondées sur les données pour les décideurs cliniques, administratifs et de la chaîne d'approvisionnement. En favorisant la transparence et l'efficacité des coûts, AssistiQ permet aux fournisseurs de soins de santé de faire les meilleurs choix pour leurs patients sans compromettre leurs ressources financières. De plus, cette sensibilisation accrue aux coûts aide également les fournisseurs de soins de santé à identifier les déchets et à prévenir le surstockage, ce qui se traduit par une gestion plus efficace de l'espace, une réduction du fardeau financier et une plus grande durabilité.

‍