La situation : Documentation manuelle et à forte intensité de main-d'œuvre sur l'utilisation du produit
Un système de santé et un centre médical universitaire à New York ont un objectif simple : fournir les meilleurs soins aux patients tout en assurant l'efficacité opérationnelle en salle d'opération. Pour atteindre cet objectif, il faut une documentation exacte des appareils et des fournitures jetables pour comprendre l'utilisation. Malheureusement, la documentation d'approvisionnement exige beaucoup de main-d'œuvre, est sujette à des erreurs humaines et prive l'attention précieuse des soins aux patients. Ils avaient besoin d'une solution de rechange plus simple et plus précise.
Entrez AssistiQ : La solution et son impact
Le système de santé a décidé d'évaluer le logiciel de capture d'IA d'AssistiQ dans le cadre de trois interventions en chirurgie cardiaque et en chirurgie générale. Les observations qui en ont résulté ont montré que la technologie d'AssistiQ pouvait identifier 98 % des produits utilisés, y compris les emballages personnalisés, même ceux sans code-barres ni RFID.
Il a démontré une amélioration substantielle par rapport aux techniques de saisie manuelle, de lecture de codes-barres ou de RFID qui ne dépassent pas les articles de grande valeur. La capture d'IA d'AssistiQ ne nécessite pas de codes GTIN mis à jour, ce qui élimine cette maintenance par l'équipe de la chaîne d'approvisionnement.
L'une des infirmières en circulation a déclaré : « La conception conviviale du logiciel le rendait très simple à utiliser. Nous espérons une intégration avec notre DSE pour éliminer la saisie manuelle et gagner du temps, ce qui nous permettra de nous concentrer sur nos patients, sans avoir à faire de compromis sur la documentation des cas. »
AssistiQ réduit de 17 à 24 % les coûts des produits jetables par cas
Cependant, les avantages d'AssistIQ dépassaient la simple simplification de la documentation. Lorsque les économies de coûts par cas de 17 à 24 % sont agrégées, des économies annuelles de plus de 400 000$ ont été révélées pour les trois procédures de l'évaluation. Selon des estimations prudentes, des économies annuelles pourraient être réalisées à partir de 3 millions de dollars par année dans l'hôpital, qui compte 16 salles d'opération.
Les économies les plus importantes ont été réalisées grâce à l'optimisation des quantités achetées pour qu'elles correspondent à l'utilisation de packs personnalisés. En réduisant les commandes récurrentes à des données en temps réel, l'hôpital réduit les coûts, les déchets et son empreinte carbone, ce qui représente une opportunité financière et environnementale importante à mesure que la plateforme est élargie à d'autres spécialités et procédures.
Aller de l'avant en toute confiance : tirer parti des connaissances d'AssistIQ pour une optimisation continue
AssistIQ a remis aux chirurgiens des fiches de pointage postopératoires qui comprenaient des informations sur les coûts et la comparaison des coûts par rapport à leurs pairs. Un exemple de l'incidence de la sensibilisation aux coûts est le fait que l'un des chirurgiens a noté que ses coûts étaient plus élevés que ceux de ses collègues et qu'il a effectué des études pour identifier un produit unique qu'il utilisait et qui coûte environ trois fois plus cher que le produit utilisé par ses pairs. Cela l'a amené à décider lui-même de changer de produit si le coût continuait d'être considérablement plus élevé.
La capacité d'AssistIQ à générer des données d'utilisation exactes a mis en évidence trois avantages clés :
- La sensibilisation des chirurgiens aux coûts a mené à des décisions plus rentables, comme dans l'exemple ci-dessus.
- Les mises à jour des cartes de préférences peuvent être simplifiées à l'aide des recommandations d'AssistiQ en matière d'IA d'apprentissage automatique qui comparent l'utilisation réelle avec les produits répertoriés dans la carte de préférences.
- Les recommandations relatives au niveau par et à la commande ont le potentiel de réduire les superficies excédentaires et de réaliser des économies considérables.
Expansion et intégration
Compte tenu de la possibilité d'améliorer l'exactitude des données et de réduire les coûts et le carbone, le système de santé évalue maintenant les possibilités d'expansion. L'intégration entre AssistIQ et les systèmes de DSE et ERP de l'hôpital est nécessaire pour faire évoluer la solution et remplacer la documentation manuelle existante des infirmières.
L'extrapolation des données de l'évaluation indique la possibilité d'améliorer la qualité des données, de rationaliser les processus manuels pour les infirmières et les chefs de service et de réaliser des économies de millions de dollars par année.
Désireux de réaliser des économies importantes ? Joignez-vous à un nombre croissant de systèmes de santé qui tirent parti de la puissance d'AssistiQ pour rendre les soins de santé plus abordables et durables. Visiter AssistIQ.ai pour en savoir plus et communiquer avec nous pour planifier une conversation.