Les hôpitaux jouent un rôle essentiel dans la fourniture de soins de santé aux patients. Cependant, ils sont également connus pour leurs déchets d'approvisionnement, en particulier dans le contexte des procédures chirurgicales. Ce gaspillage se manifeste de multiples façons : articles ouverts au cours d'une opération ou d'une procédure mais non utilisés, commandes excessives d'articles qui finissent par expirer sur l'étagère et préparation des procédures chirurgicales avec des articles incorrects basés sur l'expérience historique, sans tenir compte des chirurgiens et des pratiques actuelles. Ces inefficacités entraînent des dépenses inutiles, un gaspillage de matériel et une perte de temps pour le personnel hospitalier, qui serait bien plus utile et heureux de consacrer son énergie à s'occuper des patients. . Plusieurs raisons expliquent ce problème, et nous allons les examiner afin de mieux comprendre les implications en aval d'une saisie inefficace de l'utilisation des produits sur le lieu des soins.
Systèmes de suivi manuels et sujets aux erreurs
Le système actuel de suivi de l'utilisation des dispositifs et fournitures jetables pendant les interventions chirurgicales est souvent manuel et source d'erreurs. Les prestataires de soins de santé comptent sur les infirmières et d'autres membres du personnel pour documenter les articles qui sont ouverts et utilisés au cours d'une procédure. Cependant, dans l'environnement trépidant de la salle d'opération, il est facile de commettre des erreurs. Les erreurs de documentation entraînent des inexactitudes dans les données, ce qui empêche les prestataires de soins de santé de prendre des décisions éclairées et de rationaliser les processus.
Divergences entre la documentation et l'utilisation réelle
Un autre défi auquel les hôpitaux sont confrontés est l'absence d'un système normalisé permettant d'enregistrer l'ensemble des données relatives à l'utilisation des médicaments. Il peut en résulter des écarts importants entre ce qui est documenté et ce qui est réellement utilisé. Par exemple, plusieurs articles et emballages de produits peuvent être ouverts au cours d'une procédure, mais seuls certains d'entre eux peuvent être réellement utilisés. En outre, les chirurgiens oublient parfois des dispositifs et des fournitures nécessaires, ce qui ajoute un surcroît de travail à l'infirmière qui doit trouver ces articles au milieu de l'intervention, compromettant ainsi l'efficacité du bloc opératoire. Si les prestataires de soins de santé n'ont pas une idée précise de l'utilisation de leurs fournitures, ils peuvent finir par commander plus de produits que nécessaire, ce qui entraîne un gaspillage de ressources précieuses et une augmentation des coûts.
Implications en aval : Allocation inefficace des ressources
La saisie inefficace de l'utilisation des produits sur le lieu des soins a plusieurs conséquences en aval, l'une des plus importantes étant l'allocation inefficace des ressources. En l'absence de données précises sur l'utilisation et les coûts des produits, les prestataires de soins de santé ont du mal à prendre des décisions éclairées sur l'affectation des ressources, ce qui entraîne des résultats moins qu'optimaux.
L'une des conséquences immédiates est le surstockage de certains articles. Sans une compréhension claire de ce qui est réellement utilisé dans les procédures, les hôpitaux peuvent pécher par excès de prudence et stocker trop de fournitures. Non seulement cela immobilise un capital précieux, mais cela occupe aussi un espace de stockage précieux. Le surstockage entraîne des inefficacités dans la gestion des stocks, ce qui rend difficile l'anticipation et la satisfaction de la demande réelle de fournitures.
En outre, le surstockage peut entraîner l'expiration de la durée de conservation et l'obsolescence des produits. Certaines fournitures médicales ont une durée de vie limitée et peuvent devenir inutilisables si elles ne sont pas utilisées dans un délai précis. Lorsque ces articles ne sont pas utilisés en raison d'une mauvaise affectation des ressources, ils doivent être jetés, ce qui entraîne un gaspillage de ressources précieuses.
Outre le surstockage, la saisie inefficace de l'utilisation des produits peut également entraîner des ruptures de stock. Lorsque les prestataires de soins de santé ne sont pas en mesure de suivre et de prévoir avec précision la demande pour certains articles, ils peuvent se retrouver inopinément en rupture de stock. Cette situation peut perturber les procédures programmées, retarder les soins aux patients et avoir un impact sur la sécurité et la qualité globales des services de santé fournis.
De plus, l'allocation inefficace des ressources contribue à l'augmentation des coûts. En n'optimisant pas l'utilisation des fournitures, les hôpitaux passent à côté d'économies potentielles. Ceci est particulièrement important lorsque des alternatives plus rentables existent mais ne sont pas intégrées de manière efficace dans la chaîne d'approvisionnement en raison d'un manque de données précises sur l'utilisation et les coûts des produits.
Manque de sensibilisation aux coûts et d'informations sur les coûts
Outre l'allocation inefficace des ressources, le manque de connaissance des coûts en temps réel est une autre conséquence de la saisie inefficace de l'utilisation des produits. Les cliniciens, les équipes financières, les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement et les équipes chargées des achats ont besoin de données précises sur l'utilisation des produits et les coûts associés pour prendre des décisions éclairées. Sans ces informations, les hôpitaux peuvent continuer à utiliser des produits coûteux alors qu'il existe des alternatives plus rentables, ce qui alourdit encore la charge financière.
Un manque de connaissance et de compréhension des coûts peut faire manquer aux hôpitaux l'occasion d'identifier et de réduire les dépenses inutiles. Lorsque l'utilisation des produits et les coûts associés ne font pas l'objet d'un suivi précis, les hôpitaux peuvent ne pas savoir où leur argent est dépensé, ce qui rend difficile pour les équipes d'identifier les possibilités de réduction des coûts et d'agir en conséquence. Par exemple, certains articles coûteux peuvent être commandés fréquemment parce qu'ils sont perçus comme nécessaires, alors qu'en réalité, ils ne sont peut-être pas nécessaires pour une procédure particulière ou pourraient être remplacés par des solutions moins coûteuses.
Rationalisation des processus et amélioration de la transparence
En revanche, une compréhension en temps réel du coût des produits peut conduire à des décisions éclairées et opportunes qui profitent à la fois à l'hôpital et au patient. En saisissant un registre détaillé et précis de l'utilisation des produits et des coûts en temps réel pour les interventions chirurgicales et les procédures de routine, l'IA d'AssistIQ est en mesure de fournir une visibilité en temps réel et des informations exploitables pour réduire à la fois les coûts et la portée du carbone 3. Par exemple, le logiciel d'AssistIQ permet aux hôpitaux d'identifier les produits les plus performants et ceux qui peuvent présenter des opportunités de réduction des coûts, offrant une visibilité sans précédent sur l'activité chirurgicale et les coûts associés. Ces données permettent aux professionnels de la santé et aux parties prenantes de disposer d'informations exploitables pour prendre des décisions fondées sur des données, optimiser les cartes de préférence des cliniciens et réduire les coûts d'approvisionnement, tout en réduisant la charge administrative pour les infirmières qui peuvent se concentrer sur l'amélioration des soins aux patients.
La plateforme d'AssistIQ, alimentée par l'IA, saisit précisément l'utilisation des produits et les coûts associés en temps réel. Ces informations génèrent des données pour les décideurs cliniques, administratifs et de la chaîne d'approvisionnement. En favorisant la transparence des coûts et l'efficacité, AssistIQ permet aux prestataires de soins de santé de faire les meilleurs choix pour leurs patients sans compromettre leurs ressources financières. En outre, cette meilleure connaissance des coûts aide également les prestataires de soins de santé à identifier les gaspillages et à prévenir le surstockage, ce qui permet une gestion plus efficace de l'espace, une réduction du fardeau financier et une plus grande durabilité.
