La situation : Documentation manuelle et laborieuse de l'utilisation des produits
Un système de santé et un centre médical universitaire de New York ont un objectif simple : fournir les meilleurs soins aux patients tout en garantissant l'efficacité opérationnelle de la salle d'opération. Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de documenter avec précision les dispositifs et fournitures jetables afin d'en comprendre l'utilisation. Malheureusement, la documentation des fournitures demande beaucoup de travail, est sujette à l'erreur humaine et détourne l'attention des patients. L'entreprise avait besoin d'une alternative plus rationnelle et plus précise.
Entrez dans AssistIQ : La solution et son impact
Le système de santé a décidé d'évaluer le logiciel de capture d'IA d'AssistIQ dans trois procédures de chirurgie cardiaque et générale. Les observations qui en ont résulté ont montré que la technologie d'AssistIQ pouvait identifier 98 % des produits utilisés, y compris les emballages personnalisés, même ceux dépourvus de codes-barres ou de RFID.
Elle a démontré une amélioration substantielle par rapport à la saisie manuelle, à la lecture de codes-barres ou aux techniques RFID qui ne s'étendent pas au-delà des articles de grande valeur. La saisie AI d'AssistIQ ne nécessite pas la mise à jour des codes GTIN, ce qui élimine la maintenance par l'équipe de la chaîne d'approvisionnement.
L'une des infirmières en poste a déclaré : "La conception conviviale du logiciel l'a rendu très simple à utiliser. Nous espérons une intégration avec notre DSE pour éliminer la saisie manuelle et gagner du temps, ce qui nous permettra de nous concentrer sur nos patients, sans avoir à faire de compromis sur la documentation des cas."
AssistIQ permet une diminution de 17 à 24 % des coûts des produits jetables par cas
Cependant, les avantages d'AssistIQ dépassent la simple simplification de la documentation. Lorsque les économies de 17 à 24 % sur le coût par cas sont cumulées, plus de 400 000 dollars d'économies annuelles ont été révélées pour les trois procédures de l'évaluation. Des estimations prudentes suggèrent un potentiel d'économies annuelles de l'ordre de 3 millions de dollars pour l'ensemble de l'hôpital, qui compte 16 salles d'opération.
Les économies les plus substantielles ont été réalisées grâce à l'optimisation des quantités achetées en fonction de l'utilisation des emballages personnalisés. En réduisant les commandes récurrentes grâce à des données en temps réel, l'hôpital réduit ses coûts, ses déchets et son empreinte carbone - ce qui représente une opportunité financière et environnementale importante lorsque la plateforme sera étendue à d'autres spécialités et procédures.
Aller de l'avant avec confiance : Tirer parti des connaissances d'AssistIQ pour une optimisation continue
AssistIQ a remis aux chirurgiens des cartes de pointage postopératoires qui comprenaient de l'information sur les coûts et sur la façon dont les coûts se comparaient à ceux de leurs pairs. Un exemple de l'impact de la sensibilisation aux coûts est que l'un des chirurgiens a remarqué que ses coûts étaient plus élevés que ceux de ses collègues et a cherché à identifier un produit unique qu'il utilisait et qui coûtait environ trois fois plus cher que le produit utilisé par ses pairs. Il a alors décidé de changer de produit si le coût continuait à être nettement plus élevé.
La capacité d'AssistIQ à générer des données d'utilisation précises a mis en évidence trois avantages clés :
- La sensibilisation des chirurgiens aux coûts a permis de prendre des décisions plus rentables, comme dans l'exemple ci-dessus.
- Les mises à jour de la carte de préférences peuvent être rationalisées grâce aux recommandations de l'IA d'apprentissage automatique d'AssistIQ qui comparent l'utilisation réelle avec les produits énumérés dans la carte de préférences.
- Les recommandations relatives au niveau de PAR et aux commandes peuvent réduire les zones de surstockage et permettre de réaliser des économies considérables.
Expansion et intégration
Étant donné le potentiel d'amélioration de l'exactitude des données et de réduction des coûts et du carbone, le système de santé évalue maintenant la possibilité d'expansion. L'intégration entre AssistIQ et les systèmes EHR et ERP des hôpitaux est nécessaire pour étendre la solution et remplacer la documentation manuelle existante des infirmières.
L'extrapolation des données de l'évaluation indique qu'il est possible d'améliorer la qualité des données, de rationaliser les processus manuels pour les infirmières et les responsables de lignes de services, et de réaliser des économies de plusieurs millions de dollars par an.
Désireux de réaliser des économies importantes ? Joignez-vous à un nombre croissant de systèmes de santé qui tirent parti de la puissance d'AssistIQ pour rendre les soins de santé plus abordables et plus durables. Visitez AssistIQ.ai pour en savoir plus et contactez-nous pour planifier une conversation.
